1. Плануйте завдання на наступний день із вечора
Іноді важко заснути, коли в голові крутяться думки про завтрашній день. Тому краще заздалегіть спланувати завдання. Таким чином ви розвантажите голову і спокійно заснете. З чітким планом існуватиме менша ймовірнітсть того, що щось забудете.
2. Записуйте все, що плануєте
Розум краще сприймає інформацію, записану на папері. Якщо ви будуєте плани лише подумки, мозку складно цю інформацію обробляти. Вона для нього не структурована.
3. Прописуйте час виконання завдань
Плануючи завдання, розрахуйте, скільки часу потрібно або скільки ви хочете виділити. Цим ви говорите своєму розуму: "На написання статті я виділяю 1,5 години". І в нього немає іншого виходу, крім як сприйняти інформацію і підлаштуватися.
4. Проставте пріоритетність
Виділіть зручним для вас способом завдання, які потрібно зробити в першу чергу, а якими можна зайнятися пізніше. Також випишіть ті, які можна перенести й комусь доручити.
5. Визначте зручний час для роботи
У кожної людини є свій біоритми. Прослідкувавши за своїм організмом, можна визначити час, на який припадає пік активності. Саме в цей час потрібно братися за справи. Таким чином, можна встигнути зробити багато запланованих речей за короткий період часу.
6. Визначте 5 завдань з списку, які зроблять ваш день ефективним
Сфокусуйте свою увагу на них, і ви помітите, що у вас більше не буде розпорошуватися увага. І, якщо ви правильно розподілили пріоритети, то ці завдання дадуть максимальний результат.
7. Концентруйтесь на одному завданні
Виконуючи одночасно багато справ продуктивність падає. Візьміть за правило не приступати до нового завдання, якщо ще не закінчили попереднє.
